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COW BOOKS的“100个基本” 1-100

001

学会让客人开心的问候方式。

无论对谁,问候都是护身符。在书店里工作更是如此。重点是要学会让客人开心的问候方式。

不要只是大声地说“你好一”“欢迎光临——”就了事,而要加入自己的思考、感受与判断,分别“对每一个客人做让他们感到舒服的问候”。认真体会打招呼的时机和声音大小,将“擅长打招呼”作为目标吧。


002

同事之间练习问候、笑容。

打招呼,正是因为谁都会做才困难。在同事之间多多练习吧。练习“欢迎光临”“谢谢”的发声方式和笑容,相互监督是否做好了。即使本人觉得好好说出来了,但对方听得并不清楚,那就要认真做发声和说话方式的练习。“欢迎光临——”尾音拖长的毛病,也要相互提醒改正。


003

任何时候笑容必不可少。

露齿而笑吧。

笑容,会制造出良好氛围,但仅限于发自内心露出笑容的时候。脸上有没有带着“佯装微笑”的表情呢?明明在笑着,他人看来却未必如此的情况很多。迎接客人时,露出牙齿,发自内心地微笑吧。同事之间也要相互确认,是否都在展现最棒的笑容。相互鼓励“今天的笑容很棒哦”,展现真心的笑容吧。


004

一天数次整理仪容,

注意是否衣冠不整。

仪容,是最基本的礼貌。只是早上穿戴齐整是不够的。为了保持下去,一天要数次整理。头发、脸、手、衣服、鞋子,每天都要数次确认有没有不整洁、给人不快感觉的地方。在镜子前将自己的姿态调整好后,再出现在客人面前吧。这是最理所当然,却绝不能忘的重要基本。


005

早上一定要沐浴,保持清爽。

即便晚上已经泡过澡了,早上也要沐浴后上班。这是为了保持清洁感的基本守则。早上的沐浴,不仅会洗掉睡乱的头发、睡觉出的汗及体臭等。也会将一脸倦容和懒散的状态冲洗干净。只要有一个人带着刚起床的、昏昏沉沉的感觉上班,店内气氛就会变得浑浊。不要将刚起床的模式,带入即将展开新一天的工作场合。


006

不留指甲,

保持指尖干净。

收银、包装、接收与递出商品,客人的目光很容易触及到指尖。说得更确切些,最多看到的就是店员的指甲。指甲脏不仅失礼’乱七八糟、很显眼的话也会带来不愉快的感觉。常常修剪,保持干净吧。即使是女性,也不留指甲。即便是男性,也给指尖涂点护手霜。另外,同事间要相互检查确认指尖洁净。


007

自由着装。

但禁止穿随便、不洁的衣服。

“因为没有制服所以想穿什么随便”“时尚就是自我表现”这样想就大错特锘了。所谓自由,指的是每个人进行自我管理。什么是适合工作的服装,请自己判断。但禁止穿热裤凉鞋加T恤这种随便的衣服。不干净的着装更是在讨论范围之外。不论男女,都要保持干净,穿像样的、有领子的衣服。践踏了这个基本的话,就会改变书店的氛围。


008

一个月剪一次头发。

任其留长的头发,没法带来整齐的仪容。即便是扎起来,长了几个月的头发,也不是工作的人该有的形象。养成一个月必剪一次头发的习惯吧。


009

同事间相互提醒工作的方式。

“相互观察工作方法,如果发现他人工作方式造成了障碍要清楚地说出来”,这是COW BOOKS的基本。和前辈后辈没有关系。不管多小的细节都不要放过。即便是很难说出口的事,也要切实传达。手脏了、头发长了、工作态度懒散、没有干劲的时候,只有相互提醒才能进步。愈是熟悉工作的老手,愈是需要接受有紧张感的新人检验。


010

在客人面前绝不聊天。

说悄悄话可恶至极,即便是说跟工作有关的事,也不被允许。无论如何都必须遵守不在客人面前聊天“基本”。自顾自聊天,就等于无视客人。在店内就将全部的精力集中到客人身上吧。观察他们现在想干什么、需要什么,在客人提出需求前来到他们身边。如果全身心关注这件事,就根本没有任何说闲话的时间。


011

比起响起的电话,

优先接待眼前的客人。

接待客人时电话响起,也不能马上离开。就算店里只有一个,先去接电话而把眼前的客人晾在一边,也很奇怪。边打电话边单手递过去找零,更是失礼至极。电话响起可以先放一放。如果太吵就挂断一下。当然,不在工作中带个人的手机也是理所当然的事。


012

对待书像对待宝石一般。

注意书的放置方式、触摸方式、拿握方式。

只有一百曰元的书也是宝贝。因为是自己选择、希望客人喜欢的书,当然需要珍惜对待。放置的方式、拿的方式,都要很小心,像对待贵重的宝石那样。不用爱书的态度对待书,就是对客人的不诚实。不粗暴地放置,不胡乱堆积,不忘记“拜书所赐才有了这份工作,才得到收入”的感激之心。


013

工作时,记得客人正看着我们。

一家店,对工作人员来说就如同舞台,而客人就是特意前来的观众。你如何努力工作,如何守护重要的东西,都会被客人收入眼底。不要忘记自己自己不只是在贩卖商品,更是在学习和成长,这种工作姿态正被客人看着。有了“客人在看着我们”的意识,自然就能抬头挺胸。


014

弯腰低头鞠躬,

不要只动头和下巴。

打招呼,只靠语言无法实现。必须有笑容,加上全身的表现,才能称之为真正的问候。不要以一句“欢迎光临”就了事。只是动动头和下巴,不能称之为真正的鞠躬。要切实地弯下腰、深深地低头鞠躬。一次次地,满怀感谢之情,用全身心认真地打招呼,会慢慢地让客人感受到本店与其他书店不同。


015

反应要明快,

回答要用心。

无论是客人问话还是同事间交流,任何时刻,都要清楚明确地作答。我希望大家能一直记住,答复要让对方能听见,要明快。并且,用心思考“别人得到怎样的答复时会高兴”。


016

随时思考自己能为客人提供什么。

对来店的客人,在“自己能给予什么”“能让他们得到怎样的欢喜”上不遗余力。让他们感受到“顺路经过这里太好了”“这样连续几天都会心情很好”,交这份愉悦作为礼物带给客人。什么也不买的客人,也要让他们带着愉快的心情回去。让人愉悦也是自己的快乐,所以思考“怎样才能让客人高兴”也是件愉快的事。


017

看不见的地方也要好好打扫。

活用确认清单。

从早到晚都要打扫,有空的时候就打扫。总之,一直保持打扫的状态。看得到的地方,可以边工作边打扫。看不见的地方,在开店前的一个小时和关店后的三十分钟,挥汗好好打扫。看不见的地方很容易被忽略,经常查看清单的话就能避免这点。为了使店内一尘不染,需要每天花时间充分磨练。这样的努力会带来自信,所以要精心打扫。


018

每次使用厕所后都认真打扫。

保持马桶盖关闭状态。

每天都请想一想,要变得更干净,怎么做才好?特别是厕所,每次用完后都要打扫一下。在客人用后要打扫,店员自己用完出来前也要打扫。关上马桶盖,是对下一个使用的人的体贴,是不暴露马桶的关怀。用心打扫厕所,让厕所保持“刚刚打扫完”的状态,这是基本。


019

干净的地方,

让它更干净。

让干净的地方更干净,是COW BOOKS的打扫方式。木头书架,愈擦拭就愈能显示出它的光彩。不锈钢的柜台,只要留下手印,就要考虑“这里是不是用洗涤剂洗比较好?”每天用心打扫,就能提升干净的境界。以最高境界的干净为目标,用心磨炼吧。连谁都看不到地方都干净的话,店内的空气也会变得清新。


020

常整理柜台和置物柜。

书店不是个人的家或你的房间,即使一个抽屉也是大家的公有物。为了能让下一个人心情愉快地使用,要经常整理干净。“个人独创的整理法”“随意收纳”都是不允许的。要整理成大家都知道打开哪儿能找到什么的状态。为了使用更顺手而改变物品摆放位置时,要让全员知晓。


021

不积攒垃圾,

经常清理。

垃圾箱是暂时“扔”垃圾,而不是“积攒”垃圾的地方。垃圾箱里堆满垃圾不可想象。不要想着“一天结束后再扔掉就可以”,而是堆积起来了就要处理掉。不,应该是要在堆积之前处理掉。工作中,稍微有点空闲的时候,就把垃圾箱内的垃圾集中到垃圾袋吧。只是顺手的一件小事,就会让工作的心情更愉快。


022

常观察客人

第一时间找出客人的需求。

对待客人时,要发挥心灵感应。“不好意思,有××吗?”“请帮我××”在客人提出这样的要求之前,就感受到他们的愿望。最理想是在客人要说出口的瞬间,你已经开始动身找了。为此要经常观察客人。即便客人什么也没说,你因为一直看着而能接收到他们的心思,这样的事并不罕见。如果想为了能与客人有心灵感应而努力,就知道根本没有发呆的时间。


023

有客人在店的时候不坐着,要站立。

以接待客人为优先。

这是重要的准则。收银台里有可以坐的凳子,但即使店内只有一位客人,也一定要站立,保持待机状态,这是S的基本。有客人在的时候做整理发票等工作,也绝不允许。无论有什么事,都要以待客为先。


024

一天洗几次手,保持干净。

洗手可以让人焕然一新。用肥皂和水洗净的,不只是双手。工作中会有让人烦躁和讨厌的事情,也总会有心情不佳的时候吧。洗手的话,会冲走郁积的情绪。一天中多洗几次手吧。看到同事在无趣发呆,或是露出困倦表情的时候,也提醒他“去洗个手吧”。


025

不和客人过分亲昵。

客人中即便有打过多次照面、相互了解脾性的熟人,作为书店的工作人员,也不能与之成为朋友。年轻的同龄人会在不知不觉中变得关系很好,但也不能过分亲昵。一定要使用敬语,不忘礼节。“变得亲近”和“变成朋友之间”,有一条界线,注意绝不能越界。这才是专业的体现。


026

为简单的一句“谢谢”加点料。

送客人的时候,不是简单地说句“谢谢”就结束,试着增加点话语。“远道而来真是谢谢了”“希望您再来”“下雨天请当心”等。不照本宣科,而是加上自己想到的语言,思考对每一个客人,要怎样表达谢意才好。向他们传达“我没有忽视您,您是重要的客人”的心情。


027

称赞客人的优点,

令他们开心。

要总是带着“寻找对方优点”的心情,找出客人的闪光点并赞扬他们,这也是一种训练。客人的着装、发型、携带的物品等,甚至只是这个人带来的氛围也可以。只要找出一点“今天很棒哦”的地方,就会让客人感到高兴。在任何职业中,令他人愉悦都是很重要的工作。


028

凡事注意提前15分钟。

书店12点开门的话,工作就要从11点开始。这是为了提前1个小时开始打扫。但是如果11点来店,就不能准时在11点开始打扫。因此要再提前15分钟,保证准时开始工作。10点开会的话,要提前15分钟到。任何事情提前15分钟的话,就算前一项正作的结束时间稍稍延后了,也不会因此在规定时间迟到。


029

不在店内发出干扰客人的响声。

放下重物的咕咚声也好,给货物打包时拉宽胶带的声音也罢,店内不管有什么样的事,都绝不发出干扰客人的响声。“因为我在工作,所以没办法”,这种借口行不通。就算只有一位客人在场,也尽量注意不发出声音。会出声响的工作,留在谁都不在时,或是谁也听不到的后院进行。


030

注意体味,

保持店内气味清新。

这是个敏感的话题,所以更要注意。体味因人而异,有的人会更强烈些。但不能归咎为“体质问题”而不去想办法。要采取最妥善的方法,尽力避免散发体臭。可能本人无法察觉,所以同事之间要明确指出“头发有味道”“身\_体有异昧”等。虽然可能有时会伤害到他人,但更重要的是,能在工作中不显示失礼,这才是身为社会人的责任。


031

注意口气,饭后刷牙。

吃过东西后一定要刷牙。没吃过东西但感受到口气味道时,同事之间也要相互提醒“最好还是刷一下牙”。因为口气本人难以察觉,所以坦率地说出是对他人的善意。谁都有喝了酒的翌日,或者因为身\_体状况的问题,发出难闻气味的时候。“很难说出口”的顾虑是不必要的,平时经常相互提醒的话,被提醒的人也只需说句“对不起,我去刷”就能结束。


032

创造从未有过的事物。

在表达、服务、手段等方面,去思考从未有过的方式很重要。当然也不能忘了普遍的做法。以这种方式创造出全新的“理所当然”,而不是固守“至今为止都是这么做”“一般都是这样”的观念。只有从这些想法中脱离出来,才会明白挑战的价值。反复尝试后的失败会成为珍贵的宝物。


033

明确两个月以后的计划,

并为之不懈准备。

每天的工作都是“今天的工作”与“两个月后的工作准备”之间的反复。被问起“为了两个月后的工作,现在应该做什么?”时,要能给予明确答复。不管是办活动,还是做项目,抑或是学习新的工作,一个月都无法完成,而三个月前开始又未免太耗时间。所以提前两个月,好好作准备。“认真对待今天的工作,后面的工作也不懈怠”是基本之一。


034

保持书的整洁,

避免弄脏客人的手。

保持作为商品的二手书的整洁,是COW BOOKS基本中的基本。和保持店铺整洁一样,书的封面和内页都要干净。客人想着“真不错啊”从书架上取出书,出店时手却因此变黑了,会很困扰。不管是多贵重、多少人都在寻找的书,只要是脏的就绝不进货。请务必贯彻这项规定。


035

绝不从正在浏览书架的客人面前横越。

这是一定要遵守的基本。不拿店铺狭窄作为借口。在书架前看书的时候,有店员从中间通过,客人肯定不会舒服。没有什么事着急到必须那么做。


036

绝不卖写上字的书、黏黏的书、

有烟草味道的书。

胡乱描画过的书、黏黏的书,无论是怎样的珍本,COW BOOKS也绝不会收。比较容易遗漏的是有烟草味的书,这种书也不少,但我们绝不收。不管怎样都不选择,彻底杜绝贩卖这样的书吧。


037

思考并拥有个人的目标和梦想。

被问起“你的梦想是什么”时,回答不上的人多到令人吃惊。这太不可思议了。好好考虑下自己想成为什么样的人,想想个人的目标吧。请将工作作为实现自己梦想和个人目标的必经过程。同事之间也可以相互交流彼此的梦想。多小的事都没关系,有自己梦想的人,和只是打工的人有着天壤之别。


038

工作本来的目的,

不是为了卖书,

而是为了给客人带去喜悦。

“不要考虑为了卖出书应该做什么,而要考虑如何让客人开心”这是所有工作的基本。如果只是将卖东西作为目标就丧失了乐趣。一味想着“要卖出去,要卖出去”的结果,就是什么都卖不了。更应该认真考虑的是如何让客人喜悦,为此而花费心力,这样自然会收获想要的结果。这样一来,购买就不只是一次消费行为,而会有回头客。


039

自我负责,自我指示,自我检点。

不受制于规定而自由地工作,也就意味着自己要承担所有责任。主动公开所有好的和坏的资讯,自我检查我们的状态,问题一旦发生当场解决。这三点要在每日的工作里牢记在心。这就是“自立即独立”的含义。


040

店内温度要配合客人而不是自己的需要。

店内空调的温度要配合客人而不是店员的情况,不要以自己的感受为基准。一直待在店里,冬天开着暖气会觉得热,夏天开着冷气会觉得冷,但也不能因此调节。从外面来的客人,在冷天、暑天到来,让其感受到冬日的温暖、夏日的凉爽。这种恰到好处的温度,就是适合书店的温度。要将客人的感受置于店员的感受之上。


041

带着谦逊的态度倾听客人谈书。

只要客人不发问,就不主动说明商品。我不认为做书店生意,就需要对书特别了解的人。比起对书的了解,我更希望和一心为带给客人喜悦而努力的人一起共事。将“对方比我更为知识丰富”作为自己认知的前提吧。对客人来说,能够谈书是很开心的事情。店员即便拥有这样的知识,也绝不去炫耀。我们要以“不是能听到关于书的各种事情,而是可以谦虚倾听客人说话的书店”为目标。


042

永远带着坦诚和初心工作。

不管别人说什么,总是发出“但是”“真的吗?”的质疑,做不好事情。凡事质疑、强词夺理的人,即便没有带着恶意,也不会让人心情愉快。要带着坦诚和初心进行每天的工作。即使自己觉得不对的事情,也请接受。要想保持坦诚,不忘初心是很重要的。就算是工作了十年,也要带着“今天是第一天上班”的心情面对工作。


043

经常思考工作方式、书店,及其他方

面有没有可创新的地方。

新事物是有趣的。花心思是有趣的。变化既有意思,也会带来成长。相反,如果一直以同样的方式工作,只不过是没有意义的苦修而已。每天都要思考工作方式、店铺的样子、工作的环境,有没有可以创新的地方。我们开会到最后,总要问一句“这是新的吗?”。请不断寻找新方法、新想法、新思路。


044

为了对任何事都能有反应,

保持敏感的心。

避免冷漠、无视。

锻炼条件反射的能力。对任何事情都能马上注意到,并且作出反应。要随时保持敏锐,就不能凡事冷漠。对客人当然如此,同事之间也要保持关心。故意无视,是不应该的。要有店外的伞倒了也能察觉的感性。不只对眼前的事物,对周围全方位的事物都要能作出反应,就像背后也长了眼睛一样。没有这种敏感度,出不了好成果。


045

尊敬他人,遵守礼节。

店内寒暄、电话、信件。工作上总有很多与他人的往来。COW BOOKS的基本,是在这些事情中遵守礼节,保持恭谨,尊敬他人。任何事都不敷衍。有委托、询问、回复、道歉等需要的时候请写信。写过的信都复印存档。这样写信的人不在,他人也能对应,同事之间也能借此确认是否在遵守应有的礼节。


046

在书店以外的场所,也要带着身为

COW BOOKS店员的自觉。

非工作时间外出就餐,或是和朋友出去玩,这无可厚非。享受私人生活固然重要,但不可忘记“自己是COW BOOKS的人”。不要以为别人都不认识自己,说不定在某处会被客人看到。无视信号灯的时候,喝得酩酊大醉的时候,若是被喜爱我们书店的客人看到,会令他们很失望,也会给一起工作的同事添麻烦。


047

在意的地方每天多清理几次。

我觉得从早到晚都打扫书店也不为过。大家都要随时带着抹布,发现任何污迹时马上处理。有的灰尘早上打扫时没有发现,在午间光线的照射下会变得明显,这时马上擦干净。相信没有客人看到你细心打扫的样子会反感。比起站在那里发呆,这更能表达身为书店员的努力。当店内只有自己和客人两人相处的时候,还能缓解尴尬的气氛。


048

自己找事做,不偷懒,不怕流汗。

COW BOOKS只有一名店员值守,所以在没有人看着的时候,自己找事情做,不懒怠工作是基本。店内的氛围,会因你的勤奋而发生改变。努力工作的人,会情绪高涨、反应快,待客态度爽利。而相反懒散恍惚的人,他的情绪也会低落、反应迟钝,并从待客的声音上就能听出这一点。


049

保持举止优雅端庄。

走路的方式、拿东西的方式、乘电车的坐姿、按电梯按钮的方式。要随时带着被入看着的意识,思考怎样才会看上去更美。优雅而端庄的举止,会影响你工作的方方面面。在店中工作,最好像练习茶道一样。每天坚持练习将美的举止带在身上吧。


050

随时界定

今天的目标、本周的目标。

本月的目标、两个月后的安排。

把“今天的目标、本周的目标、本月的目标、两个月后的安排”一一写下,予以公开。这是COW BOOKS看似简单实则困难的一条基本。目标这样东西,一直持续的话就会变得模式化。所以要在会议上相互询问“那是新的吗?”、共同探讨“每个月都是同样的目标是不是等于没有进步?”等等。这种方式或许严格,但只有带着能够承受这点的意识才能一起工作。


051

务必在过程中检查目标达成的情况。

在实现目标的过程中不时时检查,最终是无法达成的。要一直确认完成了百分之几,还剩下多少,不蒙混过关,直到最后一步都绝不通融。每个人发表本周目标后,在一周过半时,同事之间要相互询问完成了多少,以确认目标的达成度。


052

任何工作都实行二人体制,

分出主要责任和次要责任。

在商品开发、网站运营、金钱管理以及打扫等方面,实行主要负责和次要责任的二人体制是书店的基本原则。自己一个人做,光自我管理就忙不完。而且,“除了那个人谁都不了解情况,谁都做不了”的状况本身就是禁忌。书店全员都要理解、共享,并且做到二人体制,将其作为店铺运营机制。


053

每天一次,

触摸排列的书。

书只要被触摸,就会作为商品闪闪发光,就会有客人购买。相反,如果一星期都没有人触摸,那本书就会失去光彩、死去。听上去很不可思议,但确实如此。COW BOOKS中目黑店有2500本、青山店有1000本书,要全部一一触摸确实辛苦。但即便如此,就算是在边缘或是角落的书,也要每天触摸一次。摸的时候要说着“你好吗?今天也请多指教”,和书打招呼,把它们当作伙伴。


054

习惯一项工作后,

就要提高质量作进一步挑战。

一旦学会并习惯了某项事物,我们就会觉得“这样就可以了”。这是工作中的陷阱。为了不至于落入陷阱,不断为提高工作质量而挑战吧。打扫也好,接待客人也好,完成这些工作并不是我们的目标。想着“怎样才能比现在做得更好?”“为了变得更好要如何做?”,不断挑战更高的目标。一直这样思考就不会有时间去懈怠了。


055

要有时间投资的意识。

对待时间,要像对金钱那样思考。认为时间有很多,无端浪费,不去考虑使用方法是不可取的。时间与金钱的不同在于时间无法积攒。正因为如此,才要更加有效地利用。休息的时候充分休息。在时间的不同使用方法中,清晰地知道自己获得了什么。灵活利用时间能转化为有效用的金钱,有效用的金钱又能制造出更多时间。


055

要有时间投资的意识。

对待时间,要像对金钱那样思考。认为时间有很多,无端浪费,不去考虑使用方法是不可取的。时间与金钱的不同在于时间无法积攒。正因为如此,才要更加有效地利用。休息的时候充分休息。在时间的不同使用方法中,清晰地知道自己获得了什么。灵活利用时间能转化为有效用的金钱,有效用的金钱又能制造出更多时间。


056

关心所有的工作,

包括同事的。

不仅要关心自己的工作,也要关心同事的,知晓他人目前正在进行的项目。因为有一起共事的人,所以不能认为只要把自己的工作做好就可以了。要随时保持沟通,可以先对同事讲述自己的工作。自己主动开口,对方也一定会讲给自己听。“真不容啊,有什么需要帮忙的告诉我”,这样的合作的心情会自然萌生,也能关心彼此。


057

如何能变得更好?

去思考、花心思,并执行。

思考“要想变得更好,要怎么做呢”。这是所有工作中都不可忘记的基本。想要做好的唯一途径,是在与现状不同的新方式上花心思。而思考办法的这一步谁都会做,真正困难的是接下来的执行。要改变已经学会的方法、改变旧有的习惯,都需要勇气。但只有把想法付诸行动’才会增长经验。而只有经验才会成为自己真正了解的信息,不断去增加自己原创的信息吧。


058

让客人感到“来COW BOOKS太好了”,

为此尽力。

从客人进店到离开,不断思索“怎样才能让客人觉得来这家店太好了?”要是有了好的想法就付诸行动。“非常放松,不知不觉时间就过去了”客人这样说,是对书店的最高赞美。令人在店里感受舒适,有很多种方式。有的客人想和他人交流,有的想自己看书,能够照顾到各种客人的需求,是最理想的状态。


059

不急于出结果。

不要指望一步登天。任何事情都要花费与之相应的时间。同做菜一样,着急做出来的东西,和踏踏实实花时间做出的味道必然不同。前进一步退后两步,也是一种走路方式。在工作上,给合作的人留出足够的时间,体现了对他人的关怀。勿忘欲速则不达。


060

在工作前就决定

“今日的行程”和“今日的挑战”。

在开始一天的工作前,先决定“今日的行程,今日的挑战”。作为和大家共享的内容,不敷衍了事,明确地写在纸上。让同事们知道“从几点到几点,这个人在干什么,今日进行着什么挑战”。挑战内容只要从现在的自己还没有做到的事情里面选择就可以。即使只有一两件事,只要在进行着新挑战,这天就将成为无可取代的一日。


061

每天进行一个新挑战,

并确认挑战结果。

在开始一天工作前所拟定的“今日的挑战”,下班的时候请确认其达成效果。这样你就不得不去执行。执行比只是在脑子里想来得更困难。认为只要想出好主意来,就算做到了,是本末倒置。自我检查才是自我管理的基本。


062

无论多忙,

都不把坏心情带进工作。

谁都会遇到各种事情。身\_体不适、情绪不稳定、个人生活的种种状况。有时会因太忙而没有一点闲情。但不管是心情多坏的日子,都不要将其带入工作。因为这会影响同事之间的沟通,也会让店内的气氛变坏。“无论发生什么都不带坏心情上阵”是重要的原则。


063

双手递交客人购买的商品。

对待书,要像对宝石那样珍视。被购买的书,更需要恭敬对待。要将书双手递交客人,而不是单手递,更不要将书随意扔在一边。


064

天气恶劣的日子里,

对来店的客人表达感谢。

下雨天、刮风天、下雪天,热得让人受不了、持续高温的天气——在这些日子里,对那些特地到来的客人,要特别表示感谢:“今天真的谢谢您能来”。通常客人们的脚步会受天气左右,“如果没有这位来店客人的话,今天的营业额可能就为零”。这样一想,感谢之情就会油然而生。


065

定期进行店内大扫除。

即使每天都打扫,也要一月大扫除一次。不可思议的是,总能找到污迹。大扫除还可以转换心情。不管觉得多麻烦,只要咬牙坚持,就会渐渐感到“做完真是太好了”。这种成就感在平时很难获得,于工作也会有很大进益。通过大扫除这项工作,品味经由我们自己的努力得到的成就感吧。


066

同事间相互确认“今天的仪容”。

“今天的仪容,从头发到指甲都可以吗?”不是自己检查,要在每天早上同事间相互确认。相互检查指甲,确认是否有体臭,仪容是否整洁,如有必要的话相互提醒注意吧。


067

填写联络手册要字迹清晰,内容具体。

一个人工作时感受到的事,认为其他店员也知道为好的事,以及业务上的联络,全都写在《联络手册》上是COW BOOKS的规定。只写下来很简单,但要有他人在读的意识,因此字迹要清晰,通俗易懂地、提纲挈领地写出很重要。通过手写来记录,是沟通的一环。与字迹漂亮还是丑陋无关,这个人是认真还是漫不经心,用什么心情写的,他人看了会一目了然。


068

不叹气,

不发呆,

不打哈欠。

这是过于理所当然的事,所以更要写在“100个基本”里让大家铭记。正因为基本,所以要不含混、明确地付诸文字。不叹气、不发呆、不打哈欠是COW BOOKS重要的基本。粗疏对待理所当然的事,一切都会无以为立。


069

在会议上,

探讨新提案、新方法后,

马上实施。

会议的重点不是出席,而是事前准备。在会议上发布新的主意、方案、方法,同大家一起讨论,如果会议上诞生了好的想法,就马上为了实施作准备。这样操作的话,大家就会为了出席会议,而事先各自做功课。即便没有会议,随时做好能够发表新提案的准备,也是基本。


070

会议、商谈

一定要留下记录,

让全体同事周知。

会议当然要留下记录,不管多么短暂的商谈,也以议事录的形式留下记录吧。即便只是五分钟的碰头,也会决定很多事。之后若有人产生“我们曾经作出过这种决定吗?”的疑问,就会很麻烦。所以自己进行了怎样的协商,一定要写在纸上,让全员周知。议事录自然也是手写。虽然很辛苦,但坚持下去就会成为习惯,让大家的沟通变得更加紧密。


071

思考怎样让客人感到舒适地

在店里停留更长时间。

舒服地、长时间地让客人停留在店里,作为店家应该做些什么?舒适程度是一家店的财产,店员们一点小小的关心就能营造出这种氛围。“如果自己是客人的话,什么样的庙会让自己感到舒服?”这个问题值得大家思考。


072

一定要遵守约定。

无法遵守时提前联络。

工作,是靠遵守约定完成的。绝对遵守约定是基本中的基本。当然,无论如何都会产生没法遵守的情况。这时候就要尽早联络。不能遵守的时候,至少立刻报告总能做到。例如“现在状况下没有办法按照约定来了,但××可以完成”“这个月不行了下个月可以”。到了最后的关头,再让对方来问“那件事怎么样了?”是不可以的。


073

凡事开动想象力,好好思考。

会工作的人往往都擅长运用想象力,这是一条铁律。对任何事都可以开动想象力,对眼前和未来更远的事展开想象、认真思考。要在所有的工作中都遵守这条规则。想象时,要将最好的情况和最坏的情况同时考虑到。


074

联络、报告、商量时,绝不怠慢。

简单的事情如果不形成习惯也很危险。就算只有一天怠慢了联络、报告和商量,也会打破全员的节奏,再想回到从前的秩序就很困难。一个人只要有一次忘记了报告,都会导致COW BOOKS的全体水准下降。请将这件事当作是马拉松那样,每天不做不行的方式来理解。


075

经常检查预算状况,

临机应变地处理。

书店的工作不只是卖东西,而是为了给客人带去喜悦。但从结果上来说,不赚钱书店就无法维持经营,更别提让顾客开心。所以哪怕只是普通员工,也常常把握下营业状况吧。不要觉得顺其自然就好,而要检查现金流向。若发现会无法达成营业额就要尽早采取措施。愈晚只会愈辛苦。到星期三时营业额若只完成1/3的话,就该考虑有什么更好的让客人高兴的方法。


076

任何事都绝不事后报告。

报告要在被问询之前主动提出。

无论什么事情,绝对禁止事后报告。发生没有预期到的事故是没有办法,但除此以外,都要在被问询之前,尽早报告。要彻底执行这条规定。


077

每天,在书的陈列方式上做点变化。

昨日之新与今日之新不同。能有客人说“每次来都是新的,能感受到变化”是最令人高兴的。每天都有所创新吧。以“今天是否有崭新的一面”为基准,每天改变一下店内陈列。同样的商品只在陈列方式上变化,也能令店内面貌一新。如果只改动一点,就在打扫时进行。如果需要重新规划,就提前三十分钟到店。在营业额无法上升时,这些措施很有效。


078

考虑到客人的视线高度,

打造让人心动的店内陈列。

店内陈列要达到“即便客人什么也不买,只是看着也会觉得很兴奋”的效果。给书一个令人心动的出场方式,最简单的做法是让其一目了然。特别是要考虑到客人的视线位置,将最想被看到的书摆放在那个位置。这个细节是让人心动的根本。高个和矮个的店员可能会做出不同的陈列方式,但还是要以一般客人的视线为准。


079

对同事、客人、周围的人

及所有进入视线的人保持关心。

不要事不关己,要对所有的事物保持关心,这样就会注意到事物的变化。由变化,产生体谅和关怀。体谅,是明白他人在想什么,知道他人的感受。将这些观察作为自己的工作能量来源坚持下去吧。对书店、同事、客人,书店周围的人们、在道路上行走的人们,以及进入的视线,都保持关心吧。


080

工作早下手为强,

提前周密准备与安排。

我认为这点可以涉及所有的工作。工作需要早开始,不能滞后一步。要尽最大的可能提前准备和安排。任何情况下,都是自己先下手会更有利。在准备中,需要做的工作会大致成型。只要好好准备和规划,就能让后面的工作游刃有余地推进,剩下的一切不过是水到渠成而已。要能够早出手,开动想象力也很重要。


081

同事间,经常相互检查业务的进展。

因为每个人都有自己的项目,所以更要确认彼此业务的进展状况。要避免出现因为一个人默默承担而最终没有办法完成的情况,为此要尽力相互支持。人与人之间,有时候不相互确认就没法推进。即便不是为了蒙混过关,难免还是会想掩饰自己办不到的事情。不时相互打个招呼吧,问下“你现在情况如何?”,适时搭把手,相互帮助。同事间相互跟进工作,非常重要。


082

为了健康,

用心规律地生活。

健康管理是排在第一位的工作。

工作中排在第一的是健康管理。不要认为“生病了没有办法”,而是要反省是不是疏忽了健康。一个成年人因为发烧倒下而休息,是很丢脸的事。发烧之前肯定有预兆,在那个时候就要及时预防。流感也是,只要能做到规律地生活、洗手和漱口,就可以预防。有“自己休息了就会给大家添麻烦”的意识,就会深刻理解健康管理的重要性。


083

不浪费工作中的工具、用品。

设法节约。

文具、垃,吸袋、纸张、打扫工具,请考虑节约方法,不浪费地使用办公用品。大家相互提醒减少浪费的方法。复印过的纸张背面可以做便签条。经常遗失的笔也是因为数量过多才会弄丢,不如一开始就只用两支笔,反而会珍惜吧。打扫用的抹布也是,好好清洗就能延长使用的寿命。


084

为了让客人记住自己而努力。

必须要知道,一开始只是想卖东西,结果往往不会如愿。先让客人了解你吧。别人了解了你,都会产生信赖,信赖感一旦产生,就可以进入商品说明阶段。向他人介绍商品时,难免变成“这个怎么样”的促销模式。这时候一定要记住,最重要的还是人与人之间的交流,要加深自己和客人进一步的沟通。


085

决不在店内饮食。

在工作场所饮食,是很容易犯的错误,但决不允许。在自己的桌子上喝咖啡吃面包之类,更是禁忌。吃零食也不可以。一手喝东西一手工作,我认为是不可想象的事,因为这是工作的地方。


086

共事的伙伴之间相互帮助。

经常注意留心,伸出援手。

任何工作都不容易。大家各有各的忙碌,各有各的辛苦。所以对共事的伙伴,更要关心他们目前的状况,用心观察、事先知晓。没有什么工作可以一个人就能全盘做好,自己必定在什么地方接受着他人的帮助,或者将来有需要帮助的情况,所以要先对他人伸出援手。


087

比起营业额,

更重视“利润”“成本”和“效率”。

做展会及活动等新策划,讨论该做什么好的时候,一定要以“能出多少利润”来吸引全员的目光。只提高营业额很简单,但如果花费过多成本,效率太差,无法产生利润,就没有意义。要将利润而不是营业额作为目标,要避免“那么辛苦长时间地工作却没有获利,造成了大赤字”的结果。


088

凡事都不私有化,学会分享。

你是否误以为工作场所里的东西,都是自己的东西?垃圾桶、笔记本、铅笔,甚至一枚订书针,都不是私物而是公司物品,是工作上的公有物。不能按自己喜好随便使用。工作场所的椅子和桌子也是同理。“自己的位子”指的是“自己借来使用的位子”。有这份心态,就会产生感激之情。


089

一目了然地排列

“今日COW BooKS榜单”。

“今日COW BOOKS榜单”的陈列,是客人最先看到的地方。因为是今日排行,所以要每天变化。是最想推荐、最想分享、最高兴、最能表达喜悦的东西。符合客人视线高度的位置就是最佳展示区,就把它成列在那里吧。


090

委托、道歉和致谢时,不使用邮件,

而是自己手写信件邮寄。

工作上的委托、道歉和致谢,使J用手写信件,是COW BOOKS的风格,这是对社会及照顾自己的人们表达敬意的方式。自己亲自动手,考虑着对方的事情,多花点时间才够礼貌。要认真写,但用什么写不必拘泥,随处可见的便签纸和圆珠笔也可以。钢笔的话有点表面恭维内心却看不起的意思,太过夸张。会让对方觉得仿佛收到了很沉重的东西,反而很失礼。要避免出现这种情况。


091

对同事、客人

使用美的措辞。

同事间若只用粗浅的言辞,就会变成在聊天。因此无论关系多亲近,都要在工作中使用敬语。不能使用昵称或者“××酱”的称呼方式。彻底执行这两点吧。对客人使用谦恭而美的语言,更是理所当然。“怎样开口才算优雅?”——请养成这样的思考习惯。


092

店内的各处靠近看—下,

然后稍微离开后再检查一下。

若不改变自己视角,看见的事物也不会有任何变化。如果要检视店内,有时候需要靠近看。有没有污点、有没有损坏。把脸凑近,用手触摸,认真调查。有的东西靠得太近反而会看不见。所以又需要远观。捕捉全体的景象,才能看出不对劲的地方。要持有显微镜和望远镜两个视点,这在生活的所有方面都是必要的。


093

对金钱往来尤其要用心。

随意对待金钱的往来,把零钱随便放置,我认为都是不能被原谅的态度。钱不是自己的东西,只是暂时寄存的物品。不把脏污的钱找给客人;收款机里的钱面向一个方向放置;及时整理理好千元面值的钞票,十张一捆放入金库。这些细心的举止会创造出书店的良好氛围。在对待金钱的细心程度上多些注意吧。


094

维持攻与守的平衡。

工作上,攻与守的平衡很必要。自己不断生发好点子,主动进攻固然好,但应该守住的部分一旦失手,最终可能仍然无法成事。只关心进攻,防守就会被忽视,不需要小心。现在该进攻的是什么,该防守的是哪里,要事先明确。


095

关店的人,

要考虑到第二天的店员,

将一切收拾好。

工作人员不多的COW BOOKS,负责打烊的人只有一位,第二天来开店的也只有一个人。要让第二天的人有“昨天的人,谢谢你!”的心情,来做整理和准备工作。就算再累也不在书店散乱的状态下回去,不能给第二天一早来工作的人,留下前一天工作的烂摊子。扔垃圾、收拾、做好让他人马上能开始工作的准备,非常重要。


096

不把“原本想”作为借口。

没有人是带着恶意犯错的,没有人想自己招来麻烦。即便如此,“原本不想这样的”“我原本想如何做的”这种借口,也不能被原谅。“原本想”是存在于自身的问题,以这样的理由,让共事的伙伴一同承担,十分勉强。大家都明白是出于无意才发生了问题,所以请先坦诚地道歉。


097

随时思考

我们的工作中有什么不足之处,

有什么没做到的地方。

今日的挑战、本周的挑战等目标,不是灵机一动的新想法,要经常在日常中考虑“自己的工作中有什么不足、有什么没做到的地方”。如此一来,被问到“目标”的瞬间,就可以脱口而出。对于自己不足之处,如果进行客观审视,就能更好地知晓。被人指摘之前,能够意识到“自己一定要注意到这一点”的,才是真正了不起的人。


098

不做会损坏书的事,

不做会损坏书的陈列方式。

COW BOOKS里,有别人珍惜了几十年,因为缘份才到我们这里来的书。没有什么比书在交到下一个所有者前就损坏更悲哀的事了。稍微不注意,书就会留下伤痕。书可以竖立排列,但要略有斜度。若在书架上塞-到连手指都伸不进去的程度,抽出时必须用力,就会损害书籍。陈列时就想象一下:“这本书如果这样放置的话,客人会如何拿?”


099

凡事维持理智、感情与意志的平衡。

在工作中开动理智、感情与意志吧,为了不做单纯重复的工作而努力。同样的工作做了十年,会很容易觉得“一年中的这个时期,是在做这件事”,觉得今年重复去年就可以了,但只做相同的事情,无法进步。试着挑战看看,就算只是一两件新的事物也好。口味一下没有事先写好剧本的紧张感吧。


100

经常思考如何让他人开心。

客人、一起工作的店员、这个社区的人,多思考如何让自己以外的人感到喜悦吧。通过工作能为社会做点什么,以此为基点,展开工作。如果所有的人都感到喜悦,最后这份喜悦也能降临在自己身上,这样的顺序刚刚好。如果凡事以自己开心为优先,就只会有小的目标,无法提升动力,从结果上来说也做不好工作。


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