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第2节 最理想的工作完成时间是“昨天”

你家里或身边有小孩子吗?你见过他们周末做作业的情景吗?

通常情况下,应对周末老师布置的作业,小家伙们可分为两类。

第一类孩子,回家就做作业,做完作业再痛痛快快地玩。

第二类孩子,回家就把书包扔到一旁,和小伙伴们疯狂地玩耍去了。

这两种孩子的生活是完全不同的,第一类孩子舒服得多,他们及早地做完作业,爸爸妈妈检查满意后,会大加夸赞,给予物质和精神的双重奖励,然后他们可以痛痛快快地玩耍,到了学校也会受到老师的表扬。

第二类孩子在短暂的玩耍后,接下来的日子将会非常难过,家长会不停地催促,盘查,训斥,甚至是责骂。若是完不成的话,周末晚上加班加点,若是再完不成,周一早上还要面临老师的责罚。

同样,在职场上,也有两类“孩纸”。

上司分派你一项任务,且时间很充裕,此时,你会怎么做?

第一类“孩纸”:立即着手进行,认为早干完活儿心里比较踏实。

第二类“孩纸”:心想,时间还很充裕,明天再做吧。认为只要按时完成任务就好。

假如你是第一类“孩纸”,你上班的心情一定比旅行都轻松,假如你是第二类“孩纸”,那你上班的心情绝对比上坟还沉重。

前者立即着手解决,快速完成手头的工作,不仅能逐渐提升自己高效的解决力,还能赢得上司的赏识;后者心态随意,养成了自己的惰性,有可能因为各种各样的突发事件而耽误了交付任务的期限,对上司和领导都没法交差。

某公司老板赴法国公干,且要在一个国际性的大型商务会议上公开演讲。由于时间紧促,临行的前几天,他身边的几名为其准备其所需要的各种物件的工作人员忙得头晕眼花。只有负责演讲稿的贝克悠然自得,认为准备演说稿对自己来说是“小菜一碟”,只要按时完成就好。

在老板赴法的那天早晨,几个部门主管都来送机。其中一个部门主管问贝克:“你负责的演讲稿打印好了没?”

贝克睁着惺忪睡眼,说:“昨天加班赶得太晚,我熬不住睡去了,早上起来没来得及。反正我是用法文撰写的,老板也不一定能看得很明白。等他上飞机后,我会让公司把演讲稿打印好,再以电讯传去就可以了。”

谁知,老板到达机场后,第一件事就问贝克:“你负责准备的演讲稿和数据呢?”贝克按他的想法婉转地回答了老板,老板闻声,怒声斥责道:“我已计划好利用坐飞机的时间,与同行的外籍顾问讨论一下自己的报告和数据,以免浪费坐飞机的时间!现在让我怎么办?以你的能力,这个演讲稿理应很简单,时间很充裕才是,你是怎么搞得……”

老板的一顿狂批,让贝克原本苍白的脸变得惨白。

21世纪的今天,所有的职场中人都在以令人炫目的速速快节奏地度过每一天。大至每一个企业,小至普通员工,要想使自己立于不败之地,就必须奉行“在预期的时间之前解决问题”的工作理念。要想在职场中一帆风顺、炙手可热,最实际的方法就是满足老板的愿望,提前消化手中的工作。

作为老板,交代给下属的事情,恨不能立马就得到回复,没有哪个老板和上司不喜欢能提前完成任务的员工。让任何一个老板花时间等待你解决问题的结果,比浪费金钱更让他心痛。因为在等待过程中的每一分钟都可能发生突如其来的变故,使得整个计划失去了所有的价值,让公司损失惨重。

把解决问题的时间提前,从心理学角度来说,可以一定程度上提升一个人的紧迫感。当一个人要完成一项任务的时候,有意识地把截止日期稍微提前一些,可以有效地增强处理事情的紧迫感,从而提高工作效率,久而久之,逐渐培养自身高效的解决力。

所以,职场中人,对老板和上司交代的工作,要在第一时间内进行处理,争取提前完成任务,让其放心。如果每次将老板交付的任务提前处理,你将会成为他眼中最具价值的员工。

可是很多人都喜欢在学习和玩耍之间先选择后者,然后在最后时间一次性赶工把考试要复习的东西突击完成。但是在工作中请不要养成这样的习惯,因为工作是永远做不完的,容不得你“突击”。又或者,当你徘徊于如何实施的时候,你的领导已经看不下去,自己去做了。这是一个危险的信号。

另外,警告一下:永远不要想,我知道了,先把上级派的事情放一下,等这集《越狱》看完再说。百分之九十的情况下,你会忘记,或者来不及,因为这件事需要比你原先想象的花更多的时间。说做就做,一直都是最好的职业习惯。

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