1.5 在直接工作区域内获得更多空间

你的直接工作区域应当具备以下性能：支持你达到目标并帮助你专注于工作。你的办公区应当只放置你每日必需的物品。但是，即便是整理过后你的周围依然会有既没用又妨碍你的文件、物品和陈设。

■操作方法

你可能会遇到这样的情况：你不确定是否需要手边的某份文件，于是顺手抓起一个文件夹，但却记不住拿出的是哪个。

没有标记的文件夹

每当你使用文件夹时，请你用小标签标注一下。

有标签的文件夹

■这样做的好处

三个月后你一眼就能分辨出，哪些文件夹你仍需留在手边，哪些可以归入档案室。

■注意

为使这条建议在日常工作中能够通行，你不该在找标签上浪费时间。请在待用文件夹旁固定一个标签贴纸。

标签贴纸紧靠文件夹

使用这条建议的前提是，你已经丢掉不需要的文件夹或将其放入档案室。请在你的日历上记下清除下一批闲置文件夹的时间。

■第二方案

你也可以用透明胶带将文件夹粘起来。当你使用文件夹时，再撕去胶带。三个月后你就知道哪些文件夹可以放入档案室了：只需看看哪些胶带还完好无损。

利用透明胶带

有时，资料会习惯性地被保存下来。其实你并不知道这些资料是否还用得上。

习惯性保存的资料

■操作方法

如果你不知道是不是该将某张纸保存起来，你可以将其放入固定的、做了标记的备用箱内。在备用箱内找过东西的人应在箱子上做记录，如果在一定期限后仍没有人用到过这张纸，就不用再保存了。

使用备用箱并做好标记

在一些办公室里留有闲置的移动柜或橱柜——不搬走的理由是这些柜子价格不菲。

闲置的橱柜

■操作方法

购置办公用家具需要花钱，这没错。但当这些陈设只是占着地方，造成了无端的寻找时间或造成困扰，便会带来更大的开销。将这些没用的家具移走吧，把它们搬出去后再给它们找个新的归宿。

■附加建议

有些公司允许员工将没用的家具、用品和资料带回家。他们将闲置的物品放置在一个固定地点。

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