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第4节 拿好纸和笔再敲门

作为一名职场白领,随身携带什么能更高效?

这个问题其实有很多答案。重视时间的人觉得应该带上手表;销售大概会觉得带上名片最重要;财务工作者也许会觉得没什么比计算器更重要。但事实上,无论你从事的工作内容是什么,都至少应该拿上一支笔和一张纸。这两样东西可以在任何情境下发挥作用,尤其是在你晋见领导的时候,不仅让工作变得快捷又高效,还会美化你在领导心目中的形象。

我曾先后跨行业跨部门供职多家单位,经历过很多的老板、上司,也算是阅人无数吧。他们的性格各不相同,但在一件事上却出奇地一致,那就是他们都讨厌不带纸笔的员工。

曾经,我就是他们共同讨厌的一员,我总是因为不带纸笔就出现在领导面前而被批评,而且他们批评的话都一样:你连纸笔都不带,你进来干嘛呢?

一开始的时候,我是个粗枝大叶的姑娘,每次领导召见,我总是慌慌张张地进去,每次都被领导训话,客气点的会含蓄地讽刺我:你脑袋挺好使啊,连纸和笔都不带,就来了?不客气点的就难以接受了,直接说:你就这样两只胳膊扛着脑袋进来了?挺轻松啊,干脆你坐我的位置得了。

开会的时候,同事们都正襟危坐,拿着纸笔写写点点,只有我两手空空,一身轻松。其实那些人并没有写什么,我打心眼里鄙视他们虚伪,不务实。而且我的脑袋瓜子确实好使,领导说什么我也都记在了心里,那些写写画画的人基本上是左耳听右耳冒。可是每次我都被点名批评,说我态度不端正开会不认真。

到后来我就长记性了,每次被领导召见,都会掏出纸和笔再去。但即使是这样,也做得不够。

有一次,在杂志社工作的时候,社长是个四十多岁很挑剔的女-人,她特别喜欢召见员工,那天,我刚从厕所出门,恰好就遇见了她,被传唤了。我径直跟着她进去了,在我关上门的那一刻,她说:谁让你这样进来的?我一脸茫然,丝毫没有意识到她这句话的讽刺,支支吾吾地说:“不是您刚叫我吗?”她非常严厉地说:“我是叫你来,但没叫你这样来。”等她把话说到这份上,我才知道又是纸笔惹的祸,灰溜溜地回去取。从那以后,纸和笔我随身携带,即便是万一没带,天大的事我也一定要取了纸笔再见领导。

“带好纸笔再进领导办公室。”这是我最刻骨铭心的职场体验。

你可能会说,一张纸和一支笔的分量真有这么重要吗?这是毫无疑问的。我们都知道,带着它们,或许根本用不到,根本写不了几个字,但在职场上,有时候形式、态度比内容还要重要。你的派儿、范儿比你具体在做什么要重要。我可以告诉你带上纸笔再晋见领导的一万个理由:

一、真的有用

领导找你,必定是有事,不是和你闲聊。带好纸笔,以备有事项需要记录。不管科技已经进步到什么时代,不管工作设备多么智能,最好还是遵从“好记性不如烂笔头”的老话,拿出小本子随手记下有用的细节,领导的指示,以及你瞬间迸发的灵感和创意,好点子总是稍纵即逝的。

二、这是最基本的职场礼仪

带着纸笔见领导是最基本的职场礼仪,很多公司的规章制度上都写着这一条。新员工的培训会上,培训老师也都教我们这么做。你什么都不带,就是不懂礼貌,就是不守规矩,就是差员工。

三、显得你态度认真

没错儿,纸笔在手,这是形式主义,但谁能否认我们的态度也需要借助外在的行为来表情达意呢?正像金钱不失为表达爱情的一种形式一样,纸笔也不失为表达态度的一种手段。从外观上,纸笔代表着服从的态度。形式会让内容更庄重,更尊贵,你正儿八经地进去,这是态度端正,否则会让领导觉得你游手好闲。

四、显得你尊敬领导

领导是用来尊敬的,不是用来冒犯的。领导夸夸其谈唾沫星子乱飞跟你讲话,你却不动声色,不拿出点动作来回敬,这从尊卑上说不过去啊,有以下犯上之嫌。

所以,纸笔可以是你记录内容的工具,也能是你作秀的道具,但这个道具相当重要。再不济,还可以随手涂鸦打发无聊的时间呢。

当然,最靠谱的做法是:和老板谈话的时候并不意味着你必须盯着他的眼睛表示礼貌和倾听,而应该随时记录老板的指示,并且展现自己的思虑周详。从便携的角度考虑,你不必像古代文人那样随身携带笔墨纸砚那么一大堆东西,甚至不用担心笔记本太厚重、墨水会弄脏衣服,因为很多办法可以让你轻松携带纸和笔:

●小巧的商务记事本个头一般都很小,非常适合随身携带,而且脊背处还有供你插笔的小袋子。

●著名的瑞士军刀有仅厚0.3厘米的卡片系列,里面有笔,你也可以塞-几张叠好的纸在卡套里。

●使用小线圈本,那些线圈可以把笔固定起来,避免纸笔分散。

●名片夹里就能放上好几张便签,还有空隙放下小巧的圆珠笔。

●你的包包里一定有化妆包吧?那么也可以把便签纸跟吸油纸放在一起。

●随身携带纸笔不仅能充分提高工作时间的使用率,而且能最大程度保证工作质量,减少错误遗漏发生,双效结合令工作更高效。

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