当你在整理格层的时候,可能会出现时间不够的问题。
乱七八糟的橱柜
在橱柜门上贴上便利贴并编号。
贴上便利贴
将未完成的事宜整理到待办事项清单中,给每一项事宜规定一位负责人和期限。把待办事项清单挂在所有同事都能看见的地方,等到所有任务完成之后再摘去。
将待办事项清单挂在醒目的位置
你一眼就能从待办事项清单中看出还有哪些事情未完成。
你也可以用照片形式记录并通过邮件发送给所有负责人,但这种邮件发送的清单很快就会被人遗忘。而贴上纸质清单能够长期标示出未完成的任务。
你把整理这一大目标细分为小型、易行的步骤。如果你的办公室里有太多未整理的橱柜和书架,这种方法可以帮你缓解整理前无从下手的困惑。
当你在整理时不能擅自决定某样物品是否能丢弃时,你也可以使用贴纸。将不能决定的文件和物品登记到待办事项清单中,待问清之后再做决定。
请在贴纸上写下同事名字的缩写,以便迅速找出对应事项的负责人。
请在贴纸上另用一层胶带固定,以免贴纸几天之后脱落。