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1.2 系统分类

记录完现状之后,现在我们开始分类。请将所有不需要的东西分离出来。

■操作方法

规则如下:清除所有不需要的东西。抽屉里、柜子里、架子上的大量物品,虽被主人视为“心头肉”,却已被冷落多年或从未启用。所有这些不需要的东西都应当被清除。

清除所有不需要的物品

归类时堆积的的纸、储物盒等类似物品的数量惊人。

大量物品堆积

■这样做的好处

这样做的结果是显著节省了空间和占地面积,缩短了找东西的时间。

■注意

不要苛求自己,一开始就把整间办公室设为目标。你最好能够循序渐进。如果你的办公桌是工作的核心,那就从办公桌开始。时间管理中最基础的法则之一就是:在空的办公桌上办公比在堆满东西的办公桌上更有效率

请从你的办公桌开始,首先清理你的直接工作环境中的杂物。以下清理顺序供你参考:

(1)办公桌

(2)办公桌抽屉和移动货架

(3)桌肚,地板

(4)边柜、书架或柜子

(5)窗台等其他台面

■附加建议

这一个步骤需准备废纸篓、不可回收垃圾桶,如有需要,还应准备废旧电器回收桶。

另外,整理是会传染的。在我教学期间曾多次发现,准备好的垃圾桶在未经同意的情况下被其他部门的同事塞-满了。

准备容器

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