1.7 保持工作区整洁
在你整理和打扫完办公室之后,现在重要的是,如何保持整洁和秩序。
■操作方法
养成下班前整理办公桌的习惯。这样你第二天就又能有新的开始。否则纸条会堆积起来:第一天五张,第二天又来五张,第三天就又摞成一小堆。当你仍处于适应阶段时,下班前重新建立秩序显得尤为重要。某一天,当你认真使用本书给出的建议时,一定会有质的改变。
养成每天清理办公桌的习惯
我的许多客户都给公用场所例如会议室、茶水间指定了负责人,负责包干区域的秩序和卫生,并公示名单,这种做法颇有成效。
指定包干区域负责人
■附加建议
请按时检查卫生和秩序是否得以维持:
1.8 实践成功的秘诀
你可以独自将上面提及的建议付诸实践,也可以邀请主持人、团队或顾问,这能给整理这项工作渲染以“大型活动般的氛围”。
在我去公司给出实践指导的路上经常会听到这样的话:“虽然我们也可以自己整理,但我们特意邀请你来开一个工作坊,因为这样可以让整个部门都参与进来,这次行动也就更有分量———并且我们还能获得许多易于实践的建议和更多支持。”