有一些用品、工具或钥匙是公用的。如果没有明确的规定,这些东西可能会放在不合适的地方甚至意外丢失,还要浪费时间去找。
保存不当
如果复印机旁有公用打孔机或公用订书机等小工具,请用胶布标明它们的存放位置(左下图)。请将钥匙放进做了明确标记的钥匙箱内(右下图)。
标明位置和使用钥匙箱
秩序是按照“所有东西都有一个去处,所有东西都有它的去处”这种理念建立起来的。
胶布用来指明用具的位置。如果某个用具偶然被同事拿走,在自己的办公区使用却不放回来,则会造成更大的问题。