无论你现在开始自己制定规则，还是和整个部门一起，都应遵循以下一点：不要太过苛刻。你投入80%并生效好于投入100%却不能胜任。
当你想为工作团队或部门制定规则时，务必仔细留意是否所有员工都参与了进来。定规则时细化步骤这一策略是可行的，且意义重大。如果有人能主持整个改造流程，会大有益处。例如，你可以请一位其他业务部门的领导或外聘一个顾问，他不仅熟悉这项工作，还能预估员工的反馈信息。
你是否……
给你的存储系统做好了标记？ □是 □否
清空了你桌上的便笺纸等杂物？ □是 □否
启用了一个或多个可视文件夹？ □是 □否
确定了订书机和打孔机的位置？ □是 □否
只设立了一个信箱？ □是 □否
准备了能够限制阅读文件厚度的格层？ □是 □否
设立了一个可靠的备忘系统？ □是 □否
拥有触手可及的运行项目资料夹？ □是 □否
制定了传真机和复印机使用规则？ □是 □否
制定了公用办公室用品使用规则？ □是 □否
给你的档案室节省了空间？ □是 □否
制定了公用橱柜和公用房间使用规则？ □是 □否
列出了能减轻你工作负担的清单？ □是 □否
制定了规则，以便传阅杂志时能节约时间？ □是 □否
以书面形式制定了这些规则？ □是 □否