3.4 提高会议效率
在许多会议中都会浪费大量时间。夫琅和费学院针对生产技术和自动化的调研表明：低效的会议是第一效率杀手。
低效的会议
■操作方法
为提高会议效率，请采用以下建议：
（1）没做日程安排时，请不要举行会议。如果不能将日程安排随会议通知一起发送出去，那么请将所有会议讨论的要点在挂图上写出来。
（2）请从和所有与会人员相关的议题开始。只涉及部分议题的人员可以逐次离开会场。
（3）请不要讨论没有列书面提纲的议题，因为书面文字可以帮忙理清思绪。如果你的会议提纲已在手边，请要求其他与会人员给他们想讨论的事项打个草稿。如果一个议题写下来不足两三句话，那么这个议题也不值得在会议上讨论了。
讨论列有书面提纲的议题
（4）请给每一个会议做书面会议记录。（谁在什么时间做了什么？）会议记录总结应在下一次会上详细讨论。你也可以将会议谈话录下来，这样每个与会者都能听到你说了什么，在必要的地方进行修正和补充。还有一种经过检验的方法是，谈话进行时，在笔记本电脑上记录并通过投影仪放映出来，以便于所有与会者评论与补充，也可以避
即席记录
免实践时出现错误。另一种方法是，你可以手写即席记录（注意字迹应易辨认！），会议结束后复印并分发给大家。
（5）有些公司的会议是靠着斜面桌子站着举行的。因为长时间的站立会导致不适，所以会议时间不能过长。
（6）会议开始前，除了会议记录人员，还可以安排一位主持人和一位计时人员：
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