3.5 一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单
一些机器设备上有大量的操作按钮。如果这些机器不常用的话，员工很难记住应以什么顺序按这些按键。每次查阅使用手册都要浪费时间。
查阅使用手册
■操作方法
针对一般的操作流程做一个简短的按键组合说明。
实例：简短的说明
虽然打印机和复印机通常会标明，待打印（或复印）的纸面应朝上还是朝下。然而当人们用信纸打印时，却往往不清楚应该将信头的部分往前放还是信尾的部分往前放。
放入纸张
■操作方法
在机器上贴一张缩印的信纸，以免放纸的时候出现错误。
贴上缩印版信纸
办公室仪器需要时不时地清洁和保养，此时操作指南往往起不了什么作用。
■操作方法
给仪器拍照，并借助这些数码相片自行制作操作指南。适当的分步指南能让保养工作简单许多。
HP DeskJet 694C 保养指南
清洁用具：玻璃清洁剂，镊子，干净的抹布。
清洁步骤：
□打开复印机的盖子（①）（直到打印头移到中间位置）
□拔下电源插头（②）
□取下墨盒（③+④）
□用玻璃清洁剂、镊子和抹布清理墨盒支架（⑤）
□清理墨盒（底部）（⑥）
□把墨盒装回打印机内
□合上打印机盖子
□插上电源插头
□等待打印机启动完毕
□打印测试页
□如果不能打印测试页，请重复以上十步清洁步骤
至少每四周或在需要时清洁一次打印机
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