4.5 加强员工的自我管理
每种管理都是从自我管理开始的。办公室Kaizen和自我管理就像一块奖牌的正反面。办公室Kaizen帮助你长期维持办公桌和办公室的整洁；优化的自我管理则帮你完美利用通过办公室Kaizen赢得的自由空间。
■建议1
请在下班前确定一个第二天优先处理的项目。你可以反问自己：如果我只能做一件事，我选哪一件呢？让你的潜意识为你工作，一夜之后潜意识的创造力便能发挥作用。次日早晨你将带着清晰的头脑开始新的一天。
请直接以这个任务开始你的工作。之后会有干扰，但你仍需试着完成这一个项目。通过这种方法可以保证你的重要项目（优先项目A）不会因为其他紧急项目（优先项目B和C）而被遗忘。重要的项目能够带你向目标靠近，而紧急的任务要求你立刻集中注意力。
■建议2
请使用时间规划本和电子规划系统，以便时刻掌握整体情况以及真正避免虚度光阴。
■建议3
如果你有完整的几天不在家或休假，请在万年历中标记出来，例如写上“不在家”并把相应的日期框起来，其他日程如“客人来访”可以用其他标记注明，如画圈或打叉。这样预约日程时看起来更加一目了然。
■建议4
请使用日历或周历规划本。这样方便在日历中填写日程。另外，你还应确定优先的项目并估算时间。不准确的估计总比什么都不做要来得强。因为时长总是被低估，所以请将你预估的时长延长到1.5倍。除此之外你还应规划缓冲时间。
规划时间时请不要忘记规划与个人目标相关的工作。
■建议5
请每次只把注意力集中在一件事情上。只有当你全部完成上一个任务时，才能开始新的工作。这其中还包括，你已经把已完结任务的资料整理完毕。
如果你在工作期间被电话打乱了计划，请赶紧决定电话通知的任务应该立刻完成还是放入备忘簿中或者归入运行中文件。你无论如何都不可以把这项任务和相关笔记晾在一边，这样当你再被打断几次后桌面上又会堆积起来。
■建议6
当你看文章时，请一直拿一支笔在手中。请你划出重要的段落，并在空白处写下结论。这样以后再读的时候找出重要观点要容易得多。
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