法则25 设定短期目标
多短的时间算是短期?这个因人而异。我为自己制订了三个短期计划——月度的、年度的、五年的。这样做能帮助我妥善安排好我的工作负荷。短期内,这些计划可以让我在工作之余照顾好我的家庭。我能够度假、帮孩子择校、打理花园和房子、参加生日派对、过圣诞节,等等。
·月度计划内应该列明你当月要做的事项——截止日期、首要任务、例行公事等,都是具体要做的事情。
·年度计划内应包含你正在构思或考虑的事项,重点在于规划,而不是实施。
·五年计划内包含的就是你的想法、理想、目标、愿望,是未来你想做的事情。
长期规划贯穿你的整个职业生涯,而长期规划中的每一步都应纳入五年规划中。
我喜欢把这三个短期计划独立开来。我的月度计划就贴在我的办公桌前,上面详细列出了各个事项的截止日期、需要回复的电话和要做的事情。这有点像本日历,只是没有具体的日期。
我的年度计划挂在墙上。它不是一个全年的计划表,但上面有12个方框。我每个月想做的事情都写在一个方框内。注意,是我“想做”的事,而不是我“必须做”的事。这是一份短期计划,而不是一份待办事项清单或工作日程表。我是一名自由职业者,所以我必须自己找事做。在我月度计划内的工作和年度计划内想要做的工作就是我的面包和黄油。那些我必须做的事是解决我温饱的面包,而那些我想做的事就是黄油,如写本书的时候,我内心充满了愉悦。我的五年计划代表了我的前进方向——五年后我想从事什么样的工作?短期计划中包含的是你必须做的事,但这些事应该服务于你最终想做的事。你的规划越短,看上去就越像工作日程表或待办事项清单。
所有的计划都要包含可行的实施步骤,这样才能落到实处,否则就不能称之为计划,只是空想。
在制订任何计划时,你都要考虑到意外情况。可能会有人打电话,交办给你一项新的任务;虽然它不在计划内,但你没法推辞。你必须懂得变通。
所有的计划都要包含可行的实施步骤,这样才能落到实处。
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