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外部环境

这次经历带来的教训,不光适用于撰写通俗学术读物,还可适用到范围宽广得多的问题上:我们应该怎样安排环境,使之产生先发影响力,把我们送上通往预期目的地的联想通路?

几家咨询公司为企业客户开发提升员工工作效率的系统,这个系统主要靠的是经济刺激,奖励员工达成业绩目标。我跟一家咨询公司的项目经理在营销会议上聊了聊,提出了一个经常向资深从业者提出的问题:是什么让他们在各自的领域这么成功呢?就这位项目经理而言,我问的是,在她看来,设计出最成功的激励计划要靠什么呢?她举了几个很容易理解的积极影响因素,比如自己的团队在客户那个行业里是否有丰富的经验,客户团队提供给她的信息是否充分,双方团队的准备是否充足。接着,她又提到了一个自己完全搞不明白的因素。有一种客户总部的工作空间给项目带来的效果特别好,那就是位于中央的玻璃墙办公室。

她告诉我,之所以注意到这一古怪的结果,是因为她原本以为,看到形形色色的员工在身边来来去去,会分散房间里方案策划员的注意力,让他们想到不相关的事情上。“你难道不这么想吗?”她问。我把这跟自己两张办公桌的故事联系了起来,解释说,从前我大概也会这么想,但一次重要的经历改变了我的看法。事后想来,她误以为玻璃墙办公室这一工作环境中与任务不相关的那些方面,其实跟任务成功高度相关。为了开发出最好的员工激励计划,她和团队需要在视觉上持续不断地接触到将要使用这一计划的员工。对我来说也是一样:为了让作品在兴趣点和沟通风格上跟潜在受众保持一致,我需要有东西提醒自己。这就是为什么我决定只在能提供相关线索的环境里写作的原因。

虽然我的故事说服了这位女士,但她并不高兴。她说,我当然有能力选择理想的工作环境,她却不能。是呀,她的团队能在客户总部获得什么样的工作空间并不受她控制,一切要听凭客户的安排。“再说了,”她抱怨说,“大部分办公大楼都没有玻璃墙办公室;所以,就算知道什么样的房间能提高工作效率,对我也没有什么帮助。”我能理解她的无奈。对大多数人来说,光是知道具体环境会产生什么样的影响还不够,他们还想要知道怎样运用这一知识。我们结束对话时,她有些失望。但事实证明,她并未气馁。

几个月后,她心情很好地给我打来电话,提起自己采用了一套全新的手法,取得了“巨大成功”。她在跟自己的员工讨论时提到了我的观点,即为客户公司员工设计绩效改善项目时,在视觉上看到对方效果更佳。这时她冒出了一个念头。她决定想办法给自己的团队不间断的低强度刺激,让他们能一直看到客户公司的员工,哪怕是在封闭办公室工作也一样。她团队里最年轻的员工提出了一个便于执行的解决办法,事后证明也十分有效。在召开现场工作会议之前,团队从客户公司的网站和内部刊物上下载符合要求的员工照片,把照片放大,贴在展板上,将展板斜靠在团队工作的办公室墙边。据说,客户们都很喜欢这个点子,因为他们欣赏顾问们为这份工作带来的“个性化接触”。

请注意,项目经理和她的团队在入场工作之前,就把线索置入了工作环境,所以,他们的做法和我们在本书中介绍的先发影响力方法并没有太大不同。唯一的区别是,他们要影响的对象是自己,而不是别人。

项目经理和她的团队把这件事视为一个学习的过程,随着过程的推进完善了这套方法。他们认为,和单纯的大头照相比,员工的工作照片能为项目设计团队带去更好的效果。更令人印象深刻的是,他们使用非常聪明的办法,对“环境里的背景线索能引导人的思考方式”这一心理学知识加以运用,取得了可喜的效果。最激励人的地方则是,他们没有受制于不利的现实,怪罪任务环境不够理想,没有合适的联想线索。相反,他们选择改变现实,为任务环境注入更多有帮助的变量,自动激活想要的反应方式。2

我们也可以这么做。为什么不呢?回报很丰厚;更何况,有两种很棒的方法可以实现线索与目标的统一。我们可以照搬上文那个设计团队的思路,改变外部的自我说服力情境。又或者,我们可以改变自己的内部环境。前一条,我们讨论过了;所以,让我们来看看后一条。

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