◎过日历上的生活
用他们的话说……
用一个日历，将你的一天划分成十五分钟一截的区间。这听上去很痛苦，但是这会使你完成95%的事项。如果一件事不在日历上，那么它不会被完成。如果它在日历上，那么无论如何它也会被完成。用这种方法不仅可以有效处理会议，还可以处理运动、电话、邮件等一系列事项。
——乔丹·哈宾格，《魅力的艺术》的合作创始人，“魅力的艺术”播客的主持人（《魅力的艺术》是教授社交和人际关系的节目）
顶级成功人士没有任务清单，但是他们会有一个井井有条的日历。从我为这本书做的采访和研究中，我得到的最统一的信息是——如果你真的想完成一件事，为它按排出时间来。
这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。这就是为什么——听起来很炫耀——成功的人都倾向于会说：“让你的手下打电话给我的手下去搞定这件事吧。”
令人惊讶的是，将你的任务安排在日程表上这一简单的行为（而不是写一个任务清单）会解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。佛罗里达州大学的研究者表明，蔡格尼克记忆效应（紧张的有意识或无意识想法都是由未完成的任务造成的）可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服——你并不真的需要完成任务本身。
用他们的话说……
我就把所有的事情都列在日程表上。列表上写着30分钟社交媒体；写着45分钟邮件管理；写着跟上我的核心团队；写着安静的时间用来思考和做计划。底线是，不在计划内的事，就不会去做。
——克里斯·达克，创业家，主题演讲者，是一位销售达人，同时也是一位受欢迎的商业博主和播客主持人
实现用日程表取代任务清单来管理你的生活，有几个关键的概念需要你理解：
首先，安排一大块的时间对你来说是重要的事；这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。如果你真的很重视身\_体健康，而且也决定通过每天锻炼30分钟来实现你的目标，那么不要把它放在你的任务清单上——把它放在你的日程表上。将它打造成一个循环的事项。如果你真的很重视将顾客亲密度作为一种商业策略，而且也有一个每天至少和两位顾客谈话的目标，那么就每天安排出一个“顾客电话”时间。
研究表明……
“计划可以增大人实现目标的概率，同时也会减少多余的认知活动……”（来源：“考虑完成它！”，《性格与社会心理学》杂志，2011）
第二点，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。无论我们怎么尝试去控制我们的时间和日程，总会有一些需要我们注意力的事突然出现。这有可能是你老板让你去开会；有可能是顾客愤怒的电话；或者是学校护士打电话来让你去接小约翰回家。很自然地，每天时间过去越多，一些意想不到的事就越可能发生。
我个人就为这件事做了很多挣扎。如果我计划了下午晚些时候或者晚上去运动，那么很有可能会有一些突发状况需要我处理，从而打乱我运动的计划。我知道我要是早上不去跑步的话，接下来就会有许多其他的事把它挤掉。
用他们的话说……
在培训期间，我通过列出一个非常详细的日程表来平衡家庭时间、杂务、学校作业、奥林匹克训练、整理外表和其他必须要做的事。我被迫要排出个优先顺序……目前为止，我的日程表几乎已经精确到分钟了。将每一天都集中在那些让你更加贴近你的目标的事情上。这样，每一个瞬间都是有意义的！
——香农·米勒，1992和1996年奥运会美国体操代表队队员，总共获得了七枚奥运奖牌
第三点，不要废除你的目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。打个比方，如果你通常每天中午十二点到下午一点进行锻炼——在你午休的期间——但是你周一中午必须要赶飞机，那么你可以把锻炼定在那一天的早一些或晚一些的时候。
第四点，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”；它们就是那样的重要。我们中的绝大多数人都很容易向自己制定的日程认输。如果我们将下午4点到5点安排出来，用来在办公室完成一个重要的报告，突然有一位同事需要15分钟，因为“发生了一些状况需要跟你说说明白”，我们会反射性地说“当然”，想着我们可以只用45分钟就完成报告，或者我们多花15分钟在办公室里，又或者以另一种方式来调整日程。
用他们的话说……
找到那种蓝色的大日历。把你的生活安排在手机上也是可以的，但是这跟安排在日历上会给你一种完全不同的感受。
——威尔·迪恩，奥林匹克加拿大队的赛艇运动员，参加了2012年伦敦奥运会。他现在正在备战2016年里约奥运会
我发现管理自己的时间最有效的方式是买一个带着大日历的日程安排单。我会把自己要完成的主题手写下来，以及每个晚上我需要在那个主题上花费多少时间。
——凯特琳·希尔，一名成绩全优的大学生，现在正在攻读新泽西医药大学的医学学位
但是想象一下，如果你当时不是在做一个报告，而是和医生或是牙医有一个预约。你还会答应给别人那段时间，然后将和医生的约定推迟15分钟吗？当然不会。
最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求，对你自己的日程相冲突的事情，你可以说：“4点到5点我有一个很重要的约会。我们可以五点以后再说吗？或者明天早上再说可以吗？”
你会惊讶于这些意料之外的事会被安排得多么频繁。当然有的时候也会有很重要的人——比如你的老板或是伴侣——需要我们去关注，这就肯定比我们日程表上的事情更加紧急。但是我们第一反应应该是找到一些见缝插针的时间来安排他们。
在线读书：http://www.yueDu88.coM/