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◎杰夫·威纳安排缓冲时间

领英的首席执行官杰夫·威纳,写过一篇博客来描述他是怎样在自己的日程表里安排“什么都不做”这一事项的。他写道:

如果不是因为我的日程表,我是不可能把事情做完的。但是只要它在我的日程表上,我就会把它做好。我把每一天划分成15分钟的间隔来举行会议、复习材料、写作以及做其他我需要完成的活动。当我在和那些需要见我的人见面时,我每周只会预留一个小时的会客时间。人们如今甚至还可以在网上规划日程。

——戴夫·克彭,《纽约周刊》三本书的作者,Likeable Media的合作创始人及主席,Likeable Local的创始人和首席执行官

如果你要看我的日程表,你会发现有一些时间是灰色的,也没有注明这些时间要拿来做什么。我的视线和打印机都没有出问题,这些灰色的模块代表着“缓冲时间”,或者是我特意留出来给会议的时间。

总的来说,我每天会给自己安排90分钟到两个小时的缓冲时间(以30分钟到90分钟这样的区间存在)。这是我在过去几年里形成的一个习惯,我会这样安排是因为每天的日程都太满了,一个接一个的会议让我没有空余的时间去处理发生的事情甚至思考。

起先,这些缓冲时间就像是一种放肆。我可以用这些时间来举行推迟的会议或是那些我之前没有开的会。但是过了一段时间以后我意识到,这些时间间隔对于做好我的工作来说绝对是非常必要的。

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