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◎通过时间管理来设计你自己理想的一周

另一种使得你日程表有效指导生活的方式就是通过时间管理来设计出理想的一周。


想象一下你理想的一周会是什么样子的。


如果你是一个自由职业者,或是教练,那么你的时间表就会围绕客户的项目展开,同时你也应该花时间去学习新的技能,是从别人的作品中获得启发,或者进行你自己的主动市场。

如果你是一名中层执行者,那么你理想的一周应该包括和你组里的成员进行一对一的培训,同时也需要花点时间独自想一想接下来几年的战略。

无论你专业的角色是什么,你都能找到你自己理想的一周的样子——甚至是理想的一天的样子,做一些重复性的私人的事情:锻炼,和家人相处,放松以及来追求自己的兴趣爱好。

把这些项目都规划到你的日程表上——使得他们变成规律性事件——这是规划你生活的正确方式。这也能有效地让你坚持这些能给你带来回报和快乐的事情。


我自己的日程表反映我自己的价值追求:

我重视健康,所以我每天早上会安排六十分钟进行锻炼。

我重视培训我团队里的成员,所以我每周一都会以直接汇报的形式进行一对一的会议,从此来开启新的一周。

我重视团队协作以及打破孤岛现象,所以我每周都会抽时间出来安排一次全体会议。

我重视写作,所以我每周抽出两三段时间来进行写作,而且保证不被打扰。

我重视我孩子们的教育,所以每天晚上晚饭后我都会抽时间辅导他们做家庭作业。

我重视“充电”和新的体验,所以我会安排一个长长的周末或是整个一周——有时候提前一年安排——来度假,即使我还不知道要去哪里。

记住,关键在于不要使用任务清单来作为你管理时间的首要方法。任务清单上的事件有可能会一直这样待在那儿,没有进展,它会不断被当下发生的紧急事件所影响。而单子上还没有做完但是需要去做的事情就是我们压力的来源。

当你掌握了规划时间的方法——用你的日程表而不是任务清单,通过看你的每周日程安排,你可以很直白地看到哪些是最重要的事情。

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