2.3 合理利用订书机等办公用品
打孔机、订书机、剪刀、胶带等办公用品要么放在桌面上,要么放在抽屉里,因为这些小件易于移动,所以要用的时候都得找一找,却往往能一下找出好几卷胶带或好几把剪刀。
办公用品不易找到
■操作方法
你有必要给这些用品指定一个固定存放地点。第一种方法是:把打孔机、订书机、胶带以及其他物品放在移动柜上。
把物品放在移动柜上
如果你还是倾向于把这些用品存放在抽屉里,那么你应当用挡板把抽屉分成几格,便于存放。这样每个物品都找到了它的位置,每个物品都分到了一个位置。挡板也可以防止抽拉抽屉时里面的物品滑动。
专门收纳笔或其他用品
完美主义者可以用泡沫材料做内衬。泡沫材料可以根据每种用品的形状刻出凹槽。这样办公用品就可以放进相应的凹槽中了。
所有用品都有对应的凹槽