2.5 战胜阅读文件

每个人得到的信息都比他实际处理的要多。因此日后还需再次阅读的资料会摞成堆。

桌上成堆的文件

有些人会专设一个“阅读”格层，以便把资料存放在一个明确指定的地点，这样桌面得以立刻清空。

一个“阅读”格层

这样视野确实开阔了，这个理念也不错，但只能维持一瞬间，很快文件就会从格层中漫出来。

文件很快就从格层中漫出来

在橱柜或架子里指定一个格层，把资料摞在这层格子里。格层的高度决定了纸垛的高度。你可以随身携带一部分资料，在坐火车或等候的时候阅读。处理完的资料可以扔掉或是保存起来。

解决方法：限制格层的高度

按照规定，随着纸垛高度的增加，切勿开始摞第二垛纸堆，你应当清楚，你需要在几天之内处理掉30~40厘米高度的资料。因为你从没那么多时间，所以当纸堆到顶的时候，你可以毫无顾忌地扔掉最底层的10厘米厚的资料。

请不要把某个项目的资料也堆在这里，而应把它们和所属的项目文件整理在一起。

纸堆中也可以放入你很可能不再需要，却还不想扔掉的资料（例如做了笔记的用于结算的材料，它们本该在结算完成后就被扔掉，但你可能还想保存它们几星期）。这种情况下建议你在材料上写下可以扔掉的日期。

在电脑中也可设置一个“阅读”文件夹。重要的是，所有超过一定时间（比如三个月）的文件都应删除。