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职场中的拒绝方法

人们身处职场,无论是做老板还是员工,都会面对来自各方的要求,有时我们碍于公司制度或是自己的能力,必须拒绝一些要求。有些人不善于拒绝别人,只好勉强自己去做自己本不想做的事,就好像戴着一个“假面具”工作,不但工作做得很累,也难以摆脱自己内心的苦恼和烦闷。

和我们平时的生活环境不同,职场中的大多数事情都不牵涉自身,更多的是工作上的事,因此我们一定要秉承公事公办的态度,灵活运用职场中的拒绝办法,正确处理好上下级和同事间的关系。


1.作为上级,要拒绝下属的依赖

在传统观念中,上级一定要比下级更能干、更有能力,如果上级不能指导下级,就是无能、不称职的表现。因此,很多人坐上管理者的位置后,对

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下属提出的工作要求尽量满足,殊不知,这样的做法只会纵容下属的依赖心理,对他们独立完成工作没有任何好处,无形中还增加了自己的工作负担。

林小姐是一家公司的技术主管,每天工作都很忙。有一天她正匆匆地赶往会议室开会,在走廊遇到了自己部门的下属小郭。小郭忙停下脚步说:“主管,我找您半天了,我们组出现了一个问题,一直想向您请示一下接下来该怎么办?”接着小郭详细地把工作中的问题汇报了一下,林小姐尽管有事在身,但又不好打断小郑的汇报。几分钟后,林小姐看了看手表,会议马上要开始了,她对小郭说:“对不起,我现在有个重要会议,你的问题我听明白了,这样吧,我两天后再给你答复。”

两天后,林小姐接到小郭的电话后才想起来这件事,她赶忙道歉:“真是抱歉啊,这两天太忙了,还没有处理你提出的问题,过几天我再给你答复吧,好吗?”

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一周后,小郭又给林小姐打电话,没等他开口,林小姐就感到十分内疚,她一再表示歉意,要求小郭再给她几天时间。焦头烂额的工作已经让林小姐超负荷运转了,此时她还不懂得拒绝下属的要求,一味给自己增加工作量,结果是总让自己处于内疚、焦急的心态中。

正确的处理方法是:作为上级,我们要学会分配自己的精力,也要下放一些权力给下属,让他们自己做决定,训练他们独立思考问题的能力和勇于承担责任的工作态度。每个人的精力都是有限的,很多事不能亲力亲为,因此,上级要指导下属,而不是帮下属做事。像林小姐遇到的问题,如果换个处理方式,就完全可以解决,如在听完小郭汇报的问题后,林小姐表示这个问题很有挑战性,她想先听听小郭的意见。小郭说:“我就是不知道怎么办才好,才来请教您。”开会的时间快要到了,于是林小姐对小郭说,“我觉得你一定会找出很好的解决方法,这样吧,这个问题我现在不能答复你,我要赶着去开会,明天下午3点,你带着你的解决方案到我办公室来,我们一起讨论。”

这样,林小姐就不动声色地拒绝了小郭的请求,并把它变成了一个展露才华的好机会给予小郭。一方面没有耽误自己的工作,另一方面也有效地处理了上下级之间的关系。小郭会觉得没有被拒绝,反而很感激林小姐给他的这次机会。


2. 平级之间要拒绝工作中的界限不明

工作时,最让人心烦的就是界限不明的工作。本来各人有各人的任务分工,有的同事因为这样或那样的原因,总会麻烦你帮他做一些工作,你可能碍于情面不好拒绝,就帮他把工作做了,久而久之,那位同事就理所当然地把自己的工作分给你了一部分,好像那本来就是你的工作•一样,这时你再想回绝就更难了。因此,在一开始时,我们就要坚持自己的立场,自己的工作自己负责,拒绝那些界限不明的工作。

当同事请求你的帮助时,你要学会用工作当自己的“挡箭牌”,告诉对方你的工作还没做完,一时是不能帮助他的。这种理由十分合情合理,你不必担心会招致对方不满,坚持几次,就不会再有人来求你帮不必要的忙了,这个问题也就解决了。


3. 作为下级.要及时拒绝上级的额外要求

职场中,很多下级不敢对上级说“不”,对上级提出的任何要求都唯命是从,不管自己是否能做到,仿佛这样才是好员工、好下级,其实却并非如此。

一般来说,上级不会对每一个下级的能力都了如指掌,他更多的是起到一个指导、分配工作的作用。可能有时上级指派的工作对你来说远远超过你所能承受的,这时,你拒绝上级只是为了让他了解你的真实情况,并不是工作无能的表现。如果你没有把自己的真实情况有效地传达给上级,就会出现以下情况:

(1) 你没有按时完成工作,受到上级的指责。

(2) 你完成了工作,却耽误了其他工作,被指责工作不力。

(3) 你出色地完成了工作,但是上级马上又分配新的任务下来,此时你已经没有精力了。

无论哪种情况发生,对我们的工作都会产生消极影响,因此,初入职场的年轻人在面对自己无法胜任的工作时,要及时拒绝上级的指派,让上级了解自己的能力,重新安排工作。

当你正在工作时,上级突然又给你增加了工作量,这时你难免会慌了手脚,不知如何是好。面对这种情况,有一种最好的拒绝方法,就是将工作按轻重缓急排好顺序,主动询问上级自己该先做哪项,正在做的工作是否先放下。比如说:“赵总,你今天给了我一个新任务,但我原来做的那个项目还有最后一部分没有做完,我需要先做新工作吗?”


这样做有几个好处,首先是让上级了解了你目前的工作进度和工作量;其次是让上级做决定,体现了你对上级的尊重;最重要的是,你的这种做法,在无形中拒绝了超额的工作,不会让上级觉得你是在推卸责任。因此,这是一种极为有效的拒绝办法。



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